REGULAMENT DE FUNCTIONARE A SSMR
Regulamentul de funcţionare a fost elaborat de Consiliul Director al SSMR pentru a fi discutat şi aprobat de Adunarea Generală.
1. Departamente
Conducerea şi desfăşurarea activităţii Societăţii de Ştiinţe Matematice din România (pe scurt SSMR) este structurată pe următoarele departamente:
a) Departamentul managerial. Acesta coordonează activităţile administrative, financiar - contabile, relaţiile cu autorităţile statului şi alte organizaţii guvernamentale şi neguvernamentale, relaţiile internaţionale, proiecte, strategii, publicaţii, colecţiile Societăţii şi alte activităţi desemnate de Adunarea Generală, respectiv, Consiliul Director.
b) Departamentul de comunicare şi activitatea filialelor. Coordonează relaţiile cu filialele şi urmăreşte activitatea acestora în conformitate cu statutul SSMR, coordonează pregătirea manifestărilor ştiinţifice naţionale specifice SSMR şi activitatea informatică. Conduce activitatea de proiectare financiară şi elaborează şi urmăreşte realizarea planului strategic.
c) Departamentul învăţămînt preuniversitar. Coordonează activităţile SSMR în şcoli, comunicarea cu inspectoratele şcolare şi concursurile de matematică organizate de SSMR sau în parteneriat cu SSMR. Coordonează programe de formare. Reprezintă SSMR în acţiunile dedicate reformei învăţământului preuniversitar şi în comisiile pentru alcătuirea curicumului disciplinei matematică. Impreună cu departamentul Invăţămînt universitar răspunde de acordarea girului SSMR pentru publicaţiile matematice din ţară.
d) Departamentul de învăţământ universitar. Coordonează activităţile SSMR în mediul universitar, organizează sesiunile ştiinţifice şi didactice. Reprezintă SSMR în acţiunile dedicate reformei învăţământului superior. Se ocupă de concursurile naţionale şi internaţionale studenţeşti.
e) Departamentul de cercetare ştiinţifică. Coordonează acţiunile Societăţii şi implicarea acesteia în centrele de cercetare ştiinţifică matematică, preluând atribuţiile Societăţii Matematicienilor Români.
2. Conducerea Departamentelor
2.1 Departamentul managerial este condus de presedintele SSMR, cel de comunicare, de către prim-vicepreşedinte, iar celelalte trei vor fi conduse de vicepreşedinţi aleşi pe poziţia respectivă.
2.2 Departamentele vor prezenta un raport anual Consiliului Director.
3. Consiliul Director
3.1 În legislatura 2012-2017, Consiliul Director, va avea 25 de membri, dintre care: preşedintele, prim-vicepreşedintele, 4 vicepreşedinţi (dintre cei trei conducători de departamente de la 2.1.) şi unul fară portofoliu (ce urmează să primească însărcinări de la Consiliul Director). Pentru anumite departamente, în funcţie şi de locul de provenienţă al preşedintelui, prim-vicepreşedintelui şi vicepreşedintelui, Consiliul Director va numi directori de departament. De regulă aceştia vor fi membri ai Consiliului Director. În anumite situaţii, directorii de departamente, pot fi şi membri ai SSMR cu experienţă deosebită în domeniul respectiv sau angajaţi ai Societăţii.
3.2 Consiliul Director va numi Secretarul General al SSMR. Acesta poate să nu fie membru ales al Consiliului Director.
3.3 La propunerea conducătorului fiecărui departament, Consiliul Director va numi pentru fiecare departament un Comitet de Coordonare format din 3-5 membri.
3.4 Consiliul Director numeşte, conform Statutului SSMR, Consiliul de Administraţie. Din acesta vor face parte preşedintele, prim-vicepreşedintele, vicepreşedinţii şi secretarul general.
3.5 Consiliul Director stabileşte care sunt colecţiile Societăţii şi ia măsuri privind avizarea conţinutului ştiinţific al volumelor care apar sub sigla Societăţii. Coordoneaza tipărirea şi difuzarea publicaţiilor SSMR.
4. Alegera Consiliului Director
4.1 Candidaturile se depun în scris sau prin poştă electronică până la începerea Adunării Generale de alegeri. Se depun pe poziţii: preşedinte, prim-vicepreşedinte, vicepreşedinţi de departamente sau fără portofoliu şi membru în Consiliul Director.
4.2 Adunarea Generală alege prin vot deschis o comisie de validare (conform condiţiilor prevăzute în Statutul SSMR) şi o comisie de numărare a voturilor. Din acestea nu vor face parte candidaţii.
4.3 Lista completă a candidaturilor pentru poziţiile de preşedinte, prim-vicepreşedinte, 3 vicepreşedinţi pe departamente şi unul fără portofoliu se supune la vot secret, pe formulare distribuite de comisia de numărare a voturilor. Candidaţii pentru fiecare poziţie vor fi aranjaţi în ordinea depunerii candidaturilor.
4.4 Votul va consta în eliminarea prin barare a candidaţilor pe care fiecare delegat il consideră neeligibil. Orice candidat nebarat pe un buletin este calculat cu un vot valabil (prin urmare, un buletin fără nici o barare este valabil).
4.5 Comisia de numărare a voturilor clasifică, după numărul de voturi valabile, candidaţii pentru fiecare funcţie. Se consideră aleşi în primul tur candidaţii ce au întrunit cel puţin partea întreagă din ½voturi +1 din delegaţii prezenţi.
4.6 In orice altă situaţie pentru primii doi în ordinea numărului de voturi se organizează un al doilea tur de scrutin, unde este declarat ales candidatul cu cel mai mare număr de voturi. In caz de balotaj se repeta votul.
4.7 Lista candidaţilor pentru Consiliului Director se completează apoi cu candidaţii nealeşi în prima fază şi se aranjează pe buletinul de vot în ordine alfabetică. Votul se desfăşoară prin barare şi sunt declaraţi aleşi primii 19 în ordinea numărului de voturi obţinute. Balotajul face ca pentru acei candidaţi aflaţi la egalitate să se repete votul.
5. Sedinţele Consiliilor
5.1 Consiliul Director se întruneşte, de regulă, de două ori pe an sau la iniţiativa a cel puţin 1/3 dintre membri consiliului.
5.2 Consiliul de Administraţie se reuneşte, de regulă, lunar sau de câte ori activitatea curentă a SSMR o cere.
5.3 Consiliul Consultativ, format din preşedinţii de filiale sau delegaţii acestora şi din membri Consiliului Director şi al CA, se întruneste bianual, la propunerea Consiliului de Administraţie sau la propunerea a cel puţin 1/3 din filiale.
5.4 Sedinţele Consiliilor de la 5.1 şi 5.3 pot fi convocate în aceeaşi zi.
